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用最少的投入,產生最大的效益
企業云盤
縮進文件管理是企業運轉過程中不可避免的難點,將直接影響企業辦公效率與發展。賽摩博晟企業云盤堅持垂直化數據管理思想,立足于高效的文件管理系統,支持文件在線預覽、多級權限分配、全文檢索、斷點續傳、文件共享等功能,以提升企業文件管理水平為目標,解決企業文件管理困難、文件查閱不便、權限分配混亂等問題,提高企業文件協作效率,促進其信息化轉型,加強內部數據資產管控。
系統優勢
縮(suo)進(jin) 解決文(wen)件管(guan)理難(nan)題: 不同于紙質文檔管理可能會出現的擺放混亂、遺失問題,亦不同于個人云盤存儲導致文件存放零散的問題,企業云盤能夠輕松存放公司所有重要資料,且分類管理更貼合實際工作,簡單搞定文件管理難題。
縮進 避免權限管理混(hun)亂: 按照企業部門樹結構,逐級分配文件管理權限,避免不同部門、不同小組之間文件上傳、查看的權限混亂問題,部門各司其職互不干擾。
縮(suo)進 提升文件協作效率: 內網共享一鍵接收,線上能夠預覽絕大多數格式文件,避免文件在第三方軟件上傳輸,提升文件協作效率,保證文件安全。
縮進(jin) 搜索(suo)效(xiao)率直線上升: 企業云盤擁有強大的全盤檢索、全文檢索功能,確保檢索內容與檢索結果的強相關性,搜索效率直線上升。
縮進(jin) 文件存(cun)放安全(quan)無憂(you): 內網運行環境具有更高的網絡安全性,且文件備份方式為冗余備份,雙重保障確保文件存放無憂。
系統架構(gou)
系統功能
  • 1. 文件統一管理
    縮進企業云盤支持文件按照企業層級結構存儲和管理,防止重要文件散落在各個電腦中,確保企業數字資產安全可控,實現文件統一管理。
  • 2. 支持在線預覽
    縮進企業云盤支持各種主流格式文件的在線預覽,包括各類辦公文件格式,方便用戶讀取數據與查閱資料。
  • 3. 秒傳超大文件
    縮進企業云盤支持秒傳功能,當系統識別到用戶當前上傳文件特征碼與已存文件相同時,無論文件大小,均能夠實現秒傳,極大提升辦公效率。
  • 4. 實現斷點續傳
    縮(suo)進企業云盤支持斷點續傳功能,當用戶在下載或上傳時遇突發情況導致傳輸中斷時,重新登錄后可繼續上傳下載,無需從頭開始,節約用戶時間,提高使用效率。
  • 5. 全文極速檢索
    縮進企業云盤支持全文檢索功能,能夠快速檢索與用戶查詢條件匹配的相關記錄,包括標題與文件內容,然后按照一定的排列順序將結果返回至用戶,不錯過任何一條相關信息。
  • 6. 存儲空間擴展
    縮進企業云盤支持存儲空間無感式擴容,云盤容量與服務器硬盤掛鉤,添加儲存容量時不影響其他用戶正常使用。
  • 7. 文件內部共享
    縮進企業云盤支持資料內部分享轉發,部門資料可向其他部門分享,文件不限大小,提高部門間文件協作效率。
  • 8. 多級權限管控
    縮(suo)進企業云盤支持權限多級設置,班組人員只能查看管理本班組文件,部門人員可查看管理本部門及下屬班組文件,按照企業層級結構可分配多級權限,掌控文件管理權。
  • 9. 系統安全可靠
    縮(suo)進(jin)企業云盤部署于企業內部服務器中,使用防火墻與外部網絡環境隔離,天然具有很高的網絡安全性,同時企業云盤采用冗余備份,數據存于企業服務器中,保障數據安全。
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